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Absenteísmo: O que é e como reduzir os custos da sua empresa

prejuizo empresa

O absenteísmo é a ausência dos colaboradores no trabalho, seja por falta, atraso ou saídas adiantadas. Ele pode ser causado por uma série de fatores, como problemas de saúde, problemas pessoais, insatisfação com o trabalho, entre outros.

Um alto índice de absenteísmo pode ter um impacto negativo na produtividade da empresa, na qualidade do trabalho e nos custos operacionais. Por isso, é importante que as empresas adotem medidas para reduzir o absenteísmo.

Causas

As causas do absenteísmo podem ser divididas em dois grupos:
Fatores individuais: problemas de saúde, problemas pessoais, insatisfação com o trabalho, falta de motivação, entre outros.
Fatores organizacionais: ambiente de trabalho tóxico, falta de reconhecimento, falta de oportunidades de crescimento, entre outros.

Consequências

O absenteísmo pode ter uma série de consequências negativas para as empresas, incluindo:

  • Diminui a produtividade: quando um colaborador falta ao trabalho, outro colaborador precisa assumir suas funções, o que pode levar a uma redução na produtividade.
  • Afeta a qualidade do trabalho: quando um colaborador está ausente, ele pode perder prazos ou entregar trabalhos com qualidade inferior.
  • Aumenta os custos operacionais: as empresas precisam arcar com os custos de substituição dos colaboradores ausentes, o que pode aumentar os custos operacionais.

Como Calcular

Para calcular o absenteísmo, as empresas podem usar a seguinte fórmula:

Absenteísmo (%) = (Total de faltas e atrasos / Total de dias ou horas trabalhados) * 100

Por exemplo, se uma empresa tem 100 funcionários e, no mês de janeiro, houve um total de 100 faltas e atrasos, o absenteísmo será de:

(100 / 220) * 100

45,45%

Para calcular o absenteísmo em horas, as empresas podem usar a seguinte fórmula:

Absenteísmo (horas) = (Total de horas não trabalhadas / Total de horas trabalhadas) * 100

Por exemplo, se uma empresa tem 100 funcionários e, no mês de janeiro, houve um total de 100 horas não trabalhadas, o absenteísmo será de:

horas = (100 / 2.200) * 100

horas =4,55%

A calculadora do absenteísmo é uma ferramenta importante para as empresas que desejam acompanhar o índice de absenteísmo e tomar medidas para reduzi-lo.

Como usar a calculadora do absenteísmo

Para usar a calculadora do absenteísmo, as empresas precisam coletar os seguintes dados:

  • Total de faltas e atrasos
  • Total de dias ou horas trabalhados

Com esses dados, as empresas podem calcular o absenteísmo usando a fórmula acima.

Exemplo de uso da calculadora do absenteísmo

A empresa ABC tem 100 funcionários e, no mês de janeiro, houve um total de 100 faltas e atrasos. O total de dias trabalhados foi de 220 dias.

Para calcular o absenteísmo, a empresa ABC usará a seguinte fórmula:

Absenteísmo (%) = (Total de faltas e atrasos / Total de dias ou horas trabalhados) * 100

(%) = (100 / 220) * 100

(%) = 45,45%

Portanto, o absenteísmo da empresa ABC é de 45,45%.

Como Reduzir

Para reduzir o absenteísmo, as empresas podem adotar as seguintes medidas:

  • Promover um ambiente de trabalho saudável: um ambiente de trabalho saudável é um dos fatores mais importantes para reduzir o absenteísmo. As empresas devem investir em medidas para melhorar o ambiente de trabalho, como:
    • Oferecer um ambiente de trabalho seguro e confortável;
    • Promover um bom relacionamento entre os colaboradores;
    • Oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
  • Investir em saúde e bem-estar dos colaboradores: as empresas devem investir em programas de saúde e bem-estar para os colaboradores, como:
    • Oferecer planos de saúde e odontológico;
    • Oferecer programas de ginástica laboral e atividades físicas;
    • Oferecer programas de apoio psicológico;
  • Promover a satisfação dos colaboradores: as empresas devem promover a satisfação dos colaboradores para reduzir o absenteísmo. Isso pode ser feito por meio de medidas como:
    • Oferecer salários e benefícios competitivos;
    • Oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
    • Reconhecer o trabalho dos colaboradores;

A Importância dos Dashboards

Os dashboards em tempo real são uma ferramenta que pode ajudar as empresas a acompanhar o absenteísmo de forma rápida e eficiente. Esses dashboards fornecem informações sobre o número de faltas e atrasos, os motivos das ausências, os setores e cargos mais afetados, entre outros dados.

Com base nessas informações, as empresas podem identificar as causas do absenteísmo e tomar medidas para reduzi-lo. Por exemplo, se o absenteísmo for causado por problemas de saúde, a empresa pode investir em programas de saúde e bem-estar para os colaboradores. Se o absenteísmo for causado por insatisfação com o trabalho, a empresa pode oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional para os colaboradores.

Os dashboards em tempo real oferecem uma série de vantagens para as empresas, incluindo:

  • Visão geral rápida do índice de absenteísmo: os dashboards fornecem uma visão geral rápida do índice de absenteísmo, permitindo que as empresas identifiquem tendências e padrões.
  • Facilidade de uso: os dashboards são fáceis de usar e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa.
  • Atualização em tempo real: os dados dos dashboards são atualizados em tempo real, garantindo que as empresas tenham as informações mais recentes.

Assim, os dashboards em tempo real são uma ferramenta valiosa que pode ajudar as empresas a acompanhar o absenteísmo e reduzir seu impacto negativo.

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