Gestão do
absenteísmo

Otimize a gestão de atestados médicos e reduza o absenteísmo da sua empresa com uma solução eficiente, que automatiza e identifica principais causas.

empresário sentado na cadeira sozinho e triste
x de prejuizo
fabrica vazia

Você sabe a real importância em ter uma plataforma SaaS gerenciando os atestados médicos de sua empresa?

Uma plataforma SaaS dedicada ao gerenciamento de atestados médicos oferece uma série de benefícios, incluindo organização centralizada de documentos, rastreabilidade eficiente de informações de saúde dos colaboradores e automação de processos, o que resulta em maior eficiência operacional e redução do absenteísmo. Além disso, proporciona conformidade com regulamentos de segurança e privacidade de dados, garantindo que as informações médicas sejam tratadas de forma segura e conforme as leis vigentes

Explore e conheça as principais funções no gerenciamento dos EPI's

Inclusão dos atestados

O passo inicial no processo de gestão de atestados médicos é a inclusão do documento pelo próprio funcionário na plataforma. Para isso, o colaborador acessa a interface designada na plataforma, onde pode fazer o upload do atestado médico recebido do profissional de saúde. Durante esse processo, ele pode fornecer informações adicionais relevantes, como data de emissão do atestado e motivo da ausência.

Validação do documento

O processo de validação dos atestados médicos na plataforma Livon é totalmente automatizado, garantindo eficiência e precisão. Após o envio do documento pelo colaborador, a plataforma utiliza algoritmos inteligentes e regras predefinidas para analisar e verificar automaticamente as informações contidas no atestado.

Verificação

Isso inclui a validação da autenticidade do documento, verificação da data de emissão e da assinatura do profissional de saúde, além da conferência do motivo da ausência em relação às políticas da empresa. Em caso de inconsistências ou erros, o sistema notifica imediatamente os responsáveis pela validação, agilizando o processo de revisão e garantindo que apenas atestados válidos sejam registrados no sistema.

Plano de ação

Após a validação automatizada dos atestados médicos pela plataforma Livon, a empresa pode seguir um plano de ações definido por suas políticas internas. Isso pode incluir diferentes procedimentos, como a revisão adicional dos atestados por um médico para garantir sua conformidade com as diretrizes médicas da organização. Uma vez validado pelo médico interno, o atestado é aprovado e registrado no sistema de folha de pagamento, onde as informações de ausência são automaticamente atualizadas e refletidas nos registros de presença dos colaboradores.

Digitalização de documentos

Toda a base histórica de atestados médicos é totalmente digitalizada na plataforma Livon. Isso significa que todos os documentos, desde os atestados atuais até os mais antigos, estão armazenados de forma segura e acessível digitalmente. Os gestores e profissionais de RH têm acesso instantâneo a esse histórico completo, permitindo uma análise detalhada e acompanhamento ao longo do tempo.

Dashs analíticos

Os dashboards analíticos integrados à plataforma Livon auxiliam significativamente na tomada de decisões relacionadas à gestão de atestados médicos e absenteísmo. Esses dashboards fornecem uma visão abrangente e em tempo real das métricas e indicadores relevantes, como taxas de absenteísmo por departamento, tendências de ausências ao longo do tempo, tipos de doenças mais comuns, entre outros. Com gráficos e relatórios intuitivos, os gestores e profissionais de RH podem identificar padrões e tendências

Confira nossa playlist com algumas funcionalidades sobre a gestão de atestados e absenteísmo

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