Cadastro e gerenciamento de EPI's

Otimize o cadastro e gerenciamento de seus EPIs: Digitalize e acesse Insights em tempo real sobre entrega, validade e muito mais!

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Você sabe a real importância em ter uma plataforma SaaS gerenciando os EPI's de sua empresa?

Uma plataforma SaaS para gerenciamento de EPIs oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. Em primeiro lugar, ela centraliza todas as informações relacionadas aos equipamentos de proteção individual em um único local acessível, o que facilita o acompanhamento e a gestão. Além disso, permite um cadastro mais eficiente dos EPIs, com atualizações em tempo real sobre o status de entrega e validade, garantindo conformidade com normas e regulamentos de segurança.

Explore e conheça as principais funções no gerenciamento dos EPI's

Cadastro do EPI

Preenchimento de informações detalhadas sobre cada equipamento. Isso pode incluir o tipo de EPI, número de série, data de aquisição, data de validade, fabricante, modelo, tamanho e outras características relevantes. Além disso, podem ser adicionadas informações sobre o local de armazenamento do EPI, o responsável pela sua guarda, histórico de manutenções e inspeções, entre outros dados pertinentes.

Controle de unidades

Cada unidade de EPI é registrada no sistema durante o cadastro, indicando sua disponibilidade inicial. À medida que os EPIs são alocados para uso pelos colaboradores, o sistema automaticamente atualiza o status dessas unidades para “alocadas” e subtrai a quantidade correspondente do estoque disponível.

Entrega do EPI

Um usuário habilitado acessa o sistema e verifica a disponibilidade do EPI no estoque e, se estiver disponível, registra a alocação para o colaborador. O colaborador é notificado sobre a disponibilidade do EPI e pode escolher o local e horário para retirá-lo. Ao retirar o EPI, ele pode confirmar o recebimento por meio do aplicativo ou portal, registrando a entrega digitalmente

Rastreabilidade

Cada EPI é identificado individualmente e registrado na plataforma, com informações como número de série, data de aquisição, histórico de manutenções e inspeções, entre outros dados relevantes. Quando um EPI é alocado para um funcionário, essa transação é registrada no sistema, indicando quem recebeu o equipamento, quando e para qual finalidade. Da mesma forma, quando o EPI é devolvido ou substituído, essa ação também é registrada, criando um histórico completo de movimentação do equipamento

Criação de categorias

Isso pode ser feito por meio de uma lista predefinida de categorias, como proteção da cabeça, proteção respiratória, proteção auditiva, proteção ocular, proteção das mãos, entre outras. Os usuários podem selecionar a categoria correspondente ao EPI durante o cadastro, e indicar por exemplo tamanhos específicos, e se esta ativa ou não. Essa funcionalidade é útil para garantir que os colaboradores tenham acesso aos EPIs adequados para protegê-los contra os riscos específicos de sua função ou ambiente de trabalho.

Análise em tempo real

Oferecemos uma visão abrangente e atualizada do status e da eficácia dos equipamentos de proteção individual em uma organização. Por meio de dashboards e relatórios dinâmicos, os gestores podem acessar dados em tempo real sobre o estoque de EPIs, alocações para funcionários, uso por departamento ou equipe, registros de manutenção e inspeção. Com essas informações, é possível identificar tendências, padrões e áreas de melhoria em relação ao uso e à eficácia dos EPIs.

Confira nossa playlist com algumas funcionalidades sobre o produto de EPI's

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